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A secretária é a profissional responsável por planejar e organizar a agenda de um diretor ou presidente. A secretária é encarregada de conferir e responder correspondências e emails, além de elaborar e redigir documentos e comunicados. A secretária deverá realizar o atendimento telefônico e administrar horários de compromissos, reuniões e viagens de negócios. A secretária também identifica os visitantes e os assuntos tratados e mantém arquivo de documentos organizados.

Responsabilidades & Habilidades

A principal responsabilidade da secretária é dar apoio às atividades e rotina corporativa e pessoal da diretoria. As principais tarefas da secretária incluem: realizar atendimento telefônico e presencial, identificar visitantes e assuntos, realizar agendamento e cancelamento de compromissos, organizar agenda e horários, preparar sala de reunião, organizar viagens, realizar reserva e compra de passagens áreas e hotéis, receber e classificar correspondência, responder emails, redigir comunicados, apresentações, ofícios e discursos, elaborar ata e pautas de reunião, organizar conferência telefônica, realizar pagamento de contas, organizar arquivos, elaborar planilhas, entre outros.

A secretária deverá apresentar as seguintes habilidades:

- Ter boa interação pessoal;
- Ter excelente escrita;
- Ser generalista e multitarefas;
- Ser proativa e dinâmica;
- Ter iniciativa e agilidade

Qualificações necessárias

  • Ensino Técnico em Secretariado
  • Inglês avançado

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Salário médio por mês

R$0
R$20.000+
R$1.406

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