Sejamos honestos: boa parte dos emails que recebemos n\u00e3o precisam ser lidos. Muitos n\u00e3o precisam nem ser abertos. Sejam updates de m\u00eddias sociais, marketing e promo\u00e7\u00f5es, respostas autom\u00e1ticas de colegas que est\u00e3o de f\u00e9rias, entre outros. Defina quais devem ser lidos e quais devem ser arquivados ou deletados. Tome como h\u00e1bito processar primeiro os emails que podem ser descartados sem serem abertos para logo de cara reduzir o volume de mensagens da sua caixa de entrada, leva apenas alguns segundos mas faz uma grande diferen\u00e7a.<\/p>\n
– L<\/strong>imite o n\u00famero de vezes que voc\u00ea checa o seu email<\/strong>.<\/h1>\n\u00c9 uma dica importante para aumentar a sua produtividade. Algumas fun\u00e7\u00f5es profissionais, especialmente profissionais de vendas e marketing, precisam estar com suas caixas de entrada sempre abertas e responder a emails com frequ\u00eancia, j\u00e1 que isso \u00e9 uma parte importante do seu trabalho. Mas para outras fun\u00e7\u00f5es e para projetos que exijam concentra\u00e7\u00e3o, nossa sugest\u00e3o \u00e9 limitar o n\u00famero de vezes que se checa a caixa de entrada, para evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n– Processe imediatamente<\/h1>\n
Ao abrir emails, classifique os emails e fa\u00e7a uma decis\u00e3o r\u00e1pida:<\/p>\n
\n- Para emails irrelevantes: delete ou arquive.<\/li>\n
- Para emails com a\u00e7\u00f5es que requerem apenas alguns minutos: aja imediatamente, responda e arquive.<\/span><\/li>\n
- Para emails com a\u00e7\u00f5es complexas e importantes: adicione a a\u00e7\u00e3o na sua lista de tarefas, sinalize e arquive o email.<\/li>\n<\/ul>\n
– Use a agenda ou calend\u00e1rio do seu provedor de emails<\/h1>\n
Assim que uma data nova ou alguma atividade importante surgir num email, adicione no calend\u00e1rio ou agenda do seu provedor de emails e crie um alerta para lembr\u00e1-lo do evento ou tarefa se necess\u00e1rio.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n– Seja sucinto<\/h1>\n
Mantenha suas respostas o mais sucintas poss\u00edvel. Se seu email precisar ser longo, no caso de um relat\u00f3rio por exemplo, quebre o texto em par\u00e1grafos de duas ou tr\u00eas linhas.<\/p>\n
– Use filtros<\/h1>\n
Se seu provedor de emails permitir, filtre as mensagens que chegam na sua caixa de entrada, de acordo com o assunto ou remetente. Dependendo do provedor de email \u00e9 poss\u00edvel criar regras para arquivar ou deletar automaticamente emails sobre assuntos que n\u00e3o s\u00e3o importantes, ou sinalizar os emails mais importantes e que devem ser respondidos com urg\u00eancia.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n– Deixe para depois<\/span><\/h1>\nSe algu\u00e9m mandar um email que n\u00e3o \u00e9 importante, mas que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es relevantes, ou um email com uma tarefa ou projeto de pouca import\u00e2ncia no momento, crie uma pasta ou etiqueta de ” emails pendentes” e arquive nessa pasta at\u00e9 o momento de serem processados.<\/p>\n
– Feche a aba do email<\/h1>\n
Especialmente se voc\u00ea n\u00e3o trabalha numa fun\u00e7\u00e3o em que \u00e9 preciso responder emails imediatamente e percebe que boa parte do seu tempo \u00e9 consumido por distra\u00e7\u00f5es que aparecem na sua caixa de entrada. Mantenha o foco nos projetos e tarefas que voc\u00ea est\u00e1 realizando e longe da caixa de entrada de email. Mesmo para fun\u00e7\u00f5es em que checar emails \u00e9 essencial, \u00e9 poss\u00edvel criar uma rotina de checagem de emails apenas algumas vezes por hora (a cada 20 ou 30 minutos por exemplo).<\/p>\n
Lembramos que apesar dessas serem dicas interessantes para a organiza\u00e7\u00e3o da sua caixa de entrada, n\u00e3o existe f\u00f3rmula ou sistema m\u00e1gicos que funcionem para tudo e para todos, por isso recomendamos que voc\u00ea adote as dicas que mais atendem \u00e0s suas necessidades e a forma como voc\u00ea quer organizar sua caixa de entrada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Enviamos tantos emails no dia-a-dia que \u00e9 quase imposs\u00edvel imaginar que algumas d\u00e9cadas atr\u00e1s essa ferramenta n\u00e3o existia na nossa sociedade. E por mais que seja uma ferramenta facilitadora para o nosso trabalho e nossa vida pessoal, manter uma caixa de entrada bem organizada pode ser uma tarefa dif\u00edcil e n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil se encontrar Continue \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-957","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dicas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=957"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/957\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
<\/a><\/p>\n– Processe imediatamente<\/h1>\n
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- \n
- Para emails irrelevantes: delete ou arquive.<\/li>\n
- Para emails com a\u00e7\u00f5es que requerem apenas alguns minutos: aja imediatamente, responda e arquive.<\/span><\/li>\n
- Para emails com a\u00e7\u00f5es complexas e importantes: adicione a a\u00e7\u00e3o na sua lista de tarefas, sinalize e arquive o email.<\/li>\n<\/ul>\n
– Use a agenda ou calend\u00e1rio do seu provedor de emails<\/h1>\n
Assim que uma data nova ou alguma atividade importante surgir num email, adicione no calend\u00e1rio ou agenda do seu provedor de emails e crie um alerta para lembr\u00e1-lo do evento ou tarefa se necess\u00e1rio.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n– Seja sucinto<\/h1>\n
Mantenha suas respostas o mais sucintas poss\u00edvel. Se seu email precisar ser longo, no caso de um relat\u00f3rio por exemplo, quebre o texto em par\u00e1grafos de duas ou tr\u00eas linhas.<\/p>\n
– Use filtros<\/h1>\n
Se seu provedor de emails permitir, filtre as mensagens que chegam na sua caixa de entrada, de acordo com o assunto ou remetente. Dependendo do provedor de email \u00e9 poss\u00edvel criar regras para arquivar ou deletar automaticamente emails sobre assuntos que n\u00e3o s\u00e3o importantes, ou sinalizar os emails mais importantes e que devem ser respondidos com urg\u00eancia.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n– Deixe para depois<\/span><\/h1>\n
Se algu\u00e9m mandar um email que n\u00e3o \u00e9 importante, mas que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es relevantes, ou um email com uma tarefa ou projeto de pouca import\u00e2ncia no momento, crie uma pasta ou etiqueta de ” emails pendentes” e arquive nessa pasta at\u00e9 o momento de serem processados.<\/p>\n
– Feche a aba do email<\/h1>\n
Especialmente se voc\u00ea n\u00e3o trabalha numa fun\u00e7\u00e3o em que \u00e9 preciso responder emails imediatamente e percebe que boa parte do seu tempo \u00e9 consumido por distra\u00e7\u00f5es que aparecem na sua caixa de entrada. Mantenha o foco nos projetos e tarefas que voc\u00ea est\u00e1 realizando e longe da caixa de entrada de email. Mesmo para fun\u00e7\u00f5es em que checar emails \u00e9 essencial, \u00e9 poss\u00edvel criar uma rotina de checagem de emails apenas algumas vezes por hora (a cada 20 ou 30 minutos por exemplo).<\/p>\n
Lembramos que apesar dessas serem dicas interessantes para a organiza\u00e7\u00e3o da sua caixa de entrada, n\u00e3o existe f\u00f3rmula ou sistema m\u00e1gicos que funcionem para tudo e para todos, por isso recomendamos que voc\u00ea adote as dicas que mais atendem \u00e0s suas necessidades e a forma como voc\u00ea quer organizar sua caixa de entrada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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