{"id":867,"date":"2015-04-27T14:13:12","date_gmt":"2015-04-27T14:13:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cuhkgiyo1m-staging.onrocket.site\/?p=867"},"modified":"2018-11-28T13:55:01","modified_gmt":"2018-11-28T16:55:01","slug":"e-possivel-ser-multitarefas-e-eficiente-ao-mesmo-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/e-possivel-ser-multitarefas-e-eficiente-ao-mesmo-tempo\/","title":{"rendered":"\u00c9 poss\u00edvel ser multitarefas e eficiente ao mesmo tempo?"},"content":{"rendered":"

Estudos j\u00e1 comprovaram que realizar m\u00faltiplas tarefas simultaneamente s\u00f3 nos faz perder mais tempo. Isso porque quanto mais atividades juntas realizamos, mais dispersos e sem foco ficamos.<\/span><\/p>\n

Cada vez mais o nosso dia a dia atribulado, o tr\u00e2nsito nas grandes cidades, a busca por uma rotina mais saud\u00e1vel, a necessidade de passar mais tempo com a fam\u00edlia, enfim, a vida moderna, exigem que executemos mais de uma tarefa ao mesmo tempo. E enquanto as demandas s\u00e3o cada vez maiores, o tempo \u00e9 cada vez mais curto.<\/p>\n

O que consideramos multitarefas \u00e9, na verdade, a altern\u00e2ncia de atividades, ou seja, realizamos uma coisa e depois passamos para outra, e assim por diante. N\u00e3o necessariamente nesta ordem, pois muitas vezes somos interrompidos por uma liga\u00e7\u00e3o, por um e-mail que acabou de chegar ou por um colega de trabalho que foi at\u00e9 a nossa mesa pedir alguma ajuda, ou at\u00e9 mesmo por algum problema que surgiu e deve ser resolvido imediatamente. Nestes casos, n\u00e3o somente interrompemos o que estamos fazendo, mas podemos come\u00e7ar a fazer outras coisas sem finalizar a anterior.<\/p>\n

Nossa, que bagun\u00e7a! Agora iniciamos v\u00e1rias atividades e n\u00e3o conseguimos terminar nenhuma. E o pior, ainda tem aquela reuni\u00e3o longa que ir\u00e1 at\u00e9 o final do dia. E \u00e9 assim que surge o efeito bola de neve: tarefas acumuladas para o dia seguinte, para o outro e para o outro.<\/p>\n

A Adzuna preparou 5 dicas importantes de como se organizar melhor para dar conta de todas as tarefas de maneira eficiente:<\/p>\n

1.\u00a0<\/b>O primeiro passo \u00e9 se organizar<\/b><\/h1>\n

Na maioria das vezes, o problema n\u00e3o \u00e9 a escassez de tempo, mas o uso que fazemos dele. Organize bem sua agenda e tente manter a caixa de e-mail sempre vazia. Reserve um per\u00edodo na parte da manh\u00e3 e outro na parte da tarde para ler todos os seus e-mails e organiz\u00e1-los em pastas classificadas por projetos\/iniciativas. Crie uma lista de atividades que precisam ser executadas no dia, tente calcular mais ou menos a dura\u00e7\u00e3o de cada tarefa e ordene na sequ\u00eancia de execu\u00e7\u00e3o. E lembre-se, limite seu hor\u00e1rio de trabalho, pois como sabemos que temos um tempo adicional no dia, a famosa \u201chora-extra\u201d, nossa tend\u00eancia \u00e9 sempre irmos ficando um pouco mais para conseguirmos cumprir todas as prioridades. Se sair no hor\u00e1rio correto fosse uma obriga\u00e7\u00e3o, ser\u00edamos mais centrados e, consequentemente, mais produtivos.<\/p>\n

\"Multitarefas2\"<\/a><\/p>\n

2.\u00a0<\/b>Fuja das distra\u00e7\u00f5es \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/b><\/h1>\n

Cada vez mais as empresas est\u00e3o eliminando as paredes e barreiras f\u00edsicas nos espa\u00e7os de trabalho para estimular a intera\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o entre os colegas. \u00c9 ineg\u00e1vel que essa proximidade facilita o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e contribui para uma maior produtividade por meio do entrosamento de todos os colaboradores em todos os n\u00edveis. Mas um dos principais problemas em um ambiente aberto \u00e9 a facilidade com que nos distra\u00edmos. Se o seu prazo para finalizar aquele projeto est\u00e1 quase acabando e voc\u00ea n\u00e3o consegue se concentrar de jeito nenhum, tente ir at\u00e9 um espa\u00e7o reservado, uma sala de reuni\u00e3o, um caf\u00e9 pertinho do escrit\u00f3rio ou at\u00e9 mesmo se programe para fazer home office neste dia. Desligue qualquer distra\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que tenha \u00e0 sua volta e estabele\u00e7a prazos para a conclus\u00e3o do trabalho, afinal, temos por natureza a mania de procrastinar as coisas, ou seja, irmos deixando para depois.<\/p>\n

\"Multitarefas3\"<\/a><\/p>\n

3.\u00a0<\/b>Evite reuni\u00f5es improdutivas<\/b><\/h1>\n

Sabemos que hoje em dia cada minuto \u00e9 valioso, ent\u00e3o por que perder tanto tempo em reuni\u00f5es longas e pouco produtivas? Ok, vamos direto ao assunto. Defina um ou mais objetivos que dever\u00e3o ser alcan\u00e7ados durante a reuni\u00e3o, e concentre-se neles. Controle o tempo da reuni\u00e3o, para isso, o ideal \u00e9 definir algu\u00e9m para ficar no comando. Este l\u00edder ou algum outro participante designado poder\u00e1, ap\u00f3s o fim da reuni\u00e3o, enviar por e-mail a todos um resumo (em t\u00f3picos) sobre o que foi discutido e quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos de cada um, com as datas estabelecidas. Assim fica mais f\u00e1cil acompanhar o andamento do trabalho e a reuni\u00e3o ter\u00e1 alcan\u00e7ado o seu prop\u00f3sito.<\/p>\n

\u00a0\"Multitarefas4\"<\/a><\/p>\n

\u00a04.\u00a0<\/b>Diga mais n\u00e3o<\/b><\/h1>\n

A ideia n\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea se torne uma pessoa inflex\u00edvel e pouco solid\u00e1ria, mas dizer \u201cn\u00e3o\u201d em alguns momentos \u00e9 fundamental para que voc\u00ea consiga gerenciar melhor o seu tempo e ser mais produtivo. Afinal, o que adianta assumir todas as tarefas, nos sobrecarregar e n\u00e3o dar conta de cumpri-las no prazo necess\u00e1rio? Mas como dizer n\u00e3o sem parecer ego\u00edsta e ainda manter bons relacionamentos no ambiente de trabalho? N\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples, mas tente seguir essas dicas: n\u00e3o diga \u201cn\u00e3o\u201d logo de cara, pe\u00e7a um tempo para avaliar se conseguir\u00e1 ou n\u00e3o oferecer ajuda e depois procure a pessoa para explicar educadamente a situa\u00e7\u00e3o; ofere\u00e7a outras solu\u00e7\u00f5es, seja criativo; tente negociar prazos e verifique se existe a possibilidade de aguardar enquanto voc\u00ea finaliza suas prioridades. Lembre-se, dizer \u201cn\u00e3o\u201d \u00e9 respeitar e valorizar o seu trabalho e o seu tempo.<\/p>\n

\"Multitarefas5\"<\/a><\/p>\n

\u00a05.\u00a0<\/b>Delegue algumas atividades, quando poss\u00edvel<\/b><\/h1>\n

Aprender a abrir m\u00e3o de determinadas atividades nem sempre \u00e9 tarefa f\u00e1cil, pois muitas vezes nos apegamos \u00e0quilo que gostamos e sabemos fazer direito. Medo de perder o controle de cada detalhe, ou de que o outro n\u00e3o conseguir\u00e1 fazer t\u00e3o bem, ou ainda achar que se voc\u00ea fizer ser\u00e1 mais r\u00e1pido. Mas centralizar tarefas nos impede de evoluirmos, de conseguirmos dar conta do recado e de criarmos oportunidades de desenvolvimento para outras pessoas na equipe. N\u00e3o deixe de oferecer suporte para a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa e assegure-se de que foi compreendido, afinal, delegar tarefas n\u00e3o \u00e9 transferir responsabilidades, e o ajudar\u00e1 a atingir suas metas.<\/p>\n

\"Multitarefas6\"<\/a><\/p>\n

Preparado para aplicar essas dicas no seu dia a dia de trabalho? Ent\u00e3o inclua mais uma dica importante \u00e0 lista caso esteja em busca de um novo emprego: acesse www.adzuna.com.br<\/a> e encontre diversas vagas em um s\u00f3 lugar. \u00c9 f\u00e1cil, r\u00e1pido e sem custo.<\/p>\n

Sugest\u00f5es de livros:<\/b><\/p>\n