Por\u00e9m, como todas as formas de comunica\u00e7\u00e3o, os emails n\u00e3o s\u00f3 tem suas limita\u00e7\u00f5es, algumas vezes vezes podem ser confusos e at\u00e9 mesmo impr\u00f3prios. Veja abaixo algumas dicas para tornar seus emails mais claros e compreens\u00edveis:<\/span><\/p>\n 1. Use o revisor ortogr\u00e1fico<\/strong><\/span><\/p>\n <\/p>\n Um segredo: todos n\u00f3s cometemos erros ortogr\u00e1ficos, seja por falta de aten\u00e7\u00e3o ou falta de dom\u00ednio sobre determinadas regras gramaticais (pontua\u00e7\u00e3o e acentua\u00e7\u00e3o, por exemplo, s\u00e3o o meu ponto fraco). Por isso o uso de um revisor ortogr\u00e1fico antes de enviar um email importante \u00e9 fundamental.<\/span><\/p>\n 2. Seja sucinto<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Evite \u201cembromar\u201d, \u201cencher lingui\u00e7a\u201d<\/span> ou fugir do tema em seus emails. Seja breve e v\u00e1 direto ao ponto. Se o email est\u00e1 muito grande, revise e verifique se \u00e9 poss\u00edvel simplificar algumas das frases e par\u00e1grafos, ou mesmo se \u00e9 melhor divid\u00ed-lo em mais de um email ou mensagem.<\/span><\/p>\n 3. Um par\u00e1grafo para cada ponto<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Assuntos diferentes precisam de um par\u00e1grafo diferente. Se voc\u00ea envia mensagens mais extensas como relat\u00f3rios detalhados, considere divid\u00ed-las usando subt\u00edtulos, indicando cada uma das \u00e1reas abordadas.<\/span><\/p>\n 4. Evite adv\u00e9rbios e adjetivos desnecess\u00e1rios<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Principalmente adv\u00e9rbios de limita\u00e7\u00e3o (s\u00f3, somente, unicamente, apenas), que podem fazer com que voc\u00ea pare\u00e7a inseguro ou indeciso, por exemplo: \u201ceu s\u00f3 queria\u201d, \u201cqueria apenas\u201d, etc\u2026<\/span><\/p>\n 5. Coloque links no corpo da mensagem<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Veja no exemplo abaixo como colocar links no corpo da mensagem \u00e9 esteticamente mais agrad\u00e1vel: <\/span><\/p>\n Encontre vagas para professores em S\u00e3o Paulo no Adzuna Brasil: <\/span>https:\/\/www.adzuna.com.br\/search?q=Professores&w=S%C3%A3o%20Paulo<\/span><\/a><\/p>\n Ou <\/span><\/p>\n Encontre vagas para professores em S\u00e3o Paulo no <\/span>Adzuna Brasil<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n 6. Use uma assinatura de email com seus contatos<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Coloque seu telefone ou outra forma de contato na sua assinatura de emails – \u00e9 uma boa forma de se certificar que as pessoas que receberam a mensagem podem entrar em contato com voc\u00ea caso necess\u00e1rio. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante incluir links para perfis sociais relevantes, como Twitter, Facebook, Linkedin ou portf\u00f3lios online, dependendo da sua profiss\u00e3o.<\/span><\/p>\n 7. Use uma linguagem profissional, por\u00e9m clara<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Seja profissional nas suas mensagens, evite o uso de g\u00edrias, emoticons e afins (a n\u00e3o ser que voc\u00ea j\u00e1 tenha um relacionamento informal com o receptor da mensagem). No entanto, \u00e9 importante manter a clareza da mensagem: evite usar palavras rebuscadas demais e explique refer\u00eancias ou siglas que o receptor pode n\u00e3o entender.<\/span><\/p>\n 8. Entenda qual \u00e9 a linguagem preferida do receptor<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Algumas pessoas preferem receber emails mais informais e sucintos, enquanto outras preferem receber emails longos e mais informativos. Ao come\u00e7ar num trabalho novo, \u00e9 sempre importante perguntar ao seu chefe ou seus contatos se eles desejam mais informa\u00e7\u00f5es ao enviar um email, ou se preferem outro formato para a mensagem. Uma dica interessante tamb\u00e9m \u00e9 espelhar a sua linguagem nos outros, s\u00f3 fique atento que algumas pessoas se comunicam de maneiras distintas verbalmente e por escrito.<\/span><\/p>\n 9. Revise suas mensagens antes de enviar<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Se poss\u00edvel, d\u00ea uma lida no texto antes de apertar enviar para assegurar-se que o email est\u00e1 claro, com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e que os recipientes est\u00e3o corretos.<\/span><\/p>\n 10. Pondere se um email \u00e9 o melhor canal<\/b><\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Por mais que emails sejam uma forma din\u00e2mica e eficaz na comunica\u00e7\u00e3o coorporativa, muitas vezes uma conversa ao vivo ou um telefonema s\u00e3o mais eficazes. Se v\u00e1rios emails est\u00e3o indo e voltando sem chegar a uma conclus\u00e3o, ou se \u00e9 dif\u00edcil expressar o que se quer dizer por escrito, vale a pena tentar ligar ou se encontrar pessoalmente com o seu contato. Al\u00e9m de melhorar a compreens\u00e3o, falar pessoalmente com algu\u00e9m tamb\u00e9m fortalece o relacionamento profissional. Especialmente para a \u00e1rea de vendas, o contato pessoal pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/span> O email \u00e9 uma das ferramentas que revolucionou a comunica\u00e7\u00e3o interna e externa de organiza\u00e7\u00f5es e permitiu mais agilidade e desenvolvimento na economia mundial. Os benef\u00edcios da comunica\u00e7\u00e3o por email s\u00e3o muitos: boa parte do tempo, eles permitem a comunica\u00e7\u00e3o eficaz por pessoas em diferentes fusos hor\u00e1rios, s\u00e3o um registro escrito de atividades e conversas, Continue \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[784,244,288,783,782,482,781,81,485],"class_list":["post-2438","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dicas","tag-como-escrever-bons-emails","tag-comunicacao","tag-comunicacao-corporativa","tag-comunicacao-escrita","tag-comunicacao-no-trabalho","tag-dicas","tag-email","tag-produtividade","tag-trabalho"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2438","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2438"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2438\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2438"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2438"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2438"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"iphone-388387_640\"](\"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/iphone-388387_640.jpg\")
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