Reuni\u00f5es nem sempre s\u00e3o produtivas. Algumas vezes s\u00e3o longas e \u00e9 f\u00e1cil esquecer o que foi dito ou quais a\u00e7\u00f5es deveriam ser tomadas a partir dos problemas e projetos que foram discutidos na sala de reuni\u00e3o. O h\u00e1bito de fazer anota\u00e7\u00f5es durante uma reuni\u00e3o \u00e9 excelente n\u00e3o s\u00f3 para manter a mem\u00f3ria ativa dos fatos importantes que foram debatidos, mas tamb\u00e9m mostra um sinal de respeito a seus colegas e parceiros de neg\u00f3cios, afinal indica que voc\u00ea d\u00e1 aten\u00e7\u00e3o e valor ao que est\u00e1 sendo discutido.<\/p>\n
No entanto, todos j\u00e1 passamos por situa\u00e7\u00f5es em que ao reler nossas anota\u00e7\u00f5es, as frases parecem sem sentido, ou n\u00e3o conseguimos identificar quais eram os pontos mais importantes e a\u00e7\u00f5es que deveriam ser tomadas. Algumas vezes, podemos at\u00e9 n\u00e3o conseguir identificar qual foi a reuni\u00e3o em quest\u00e3o ao ler as nossas anota\u00e7\u00f5es, o que pode causar problemas na nossa performance no trabalho.<\/p>\n
Especialmente para quem come\u00e7a no trabalho, segue abaixo um modelo interessante para tomar anota\u00e7\u00f5es em reuni\u00f5es, palestras e aumentar a produtividade a partir do que foi discutido.<\/p>\n
1. Come\u00e7e pela\u00a0data\u00a0<\/strong>e\u00a0nome do principal participante ou assunto discutido:\u00a0<\/strong>Logo na primeira linha da p\u00e1gina, coloque a data e o nome do principal participante ou assunto discutido. Dessa forma, quando voc\u00ea for procurar pelas anota\u00e7\u00f5es do que foi dito na reuni\u00e3o no seu caderno, vai ser mais f\u00e1cil encontrar e identificar a p\u00e1gina correta, e os problemas e planos de a\u00e7\u00f5es que foram discutidos<\/p>\n 2. Identifique problemas, solu\u00e7\u00f5es e id\u00e9ias:<\/strong>\u00a0Colocar um simples “PROBLEMA:” na frente de uma anota\u00e7\u00e3o, pode ajudar a sua mem\u00f3ria a lembrar do que estava sendo dito. O mesmo vale para id\u00e9ias e poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n 3. Finalize com uma sess\u00e3o de A\u00e7\u00f5es ou Pr\u00f3ximos passos<\/strong>, identificando quem \u00e9 respons\u00e1vel por cada a\u00e7\u00e3o: Se voc\u00ea precisa apresentar a solu\u00e7\u00e3o para um colega x, por exemplo, escreva “apresentar a solu\u00e7\u00e3o para um colega x – eu”. Se seu colega ou\u00a0cliente precisa de passar informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, escreva “Enviar informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas – colega\/cliente”.<\/p>\n Usando esse modelo, fica mais f\u00e1cil lembrar dos pontos mais importantes de uma reuni\u00e3o e organizar melhor o que precisa ser feito. Veja abaixo um exemplo de como ficariam as notas usando o modelo:<\/p>\n 19\/01\/2016 – Maria Regina<\/strong> – Encomenda de doces<\/strong><\/span><\/p>\n PROBLEMA:<\/strong> O carro do entregador quebrou, e n\u00e3o poder\u00e1 ser feito o delivery.<\/span><\/p>\n POSS\u00cdVEIS SOLU\u00c7\u00d5ES:<\/strong> Buscar os doces diretamente na f\u00e1brica, encontrar uma empresa que fa\u00e7a a entrega, pedir para outro fornecedor produzir os doces. \u00a0<\/span><\/p>\n A\u00e7\u00f5es a serem tomadas:\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n Verificar se \u00e9 poss\u00edvel buscar diretamente na f\u00e1brica – (eu)<\/strong><\/span><\/p>\n Pesquisar custos adicionais de usar um entregador – (Maria Regina)<\/strong><\/span><\/p>\n Pesquisar fornecedores alternativos para os doces (eu)<\/strong><\/span><\/p>\n \u00c9 uma dica simples mas faz toda a diferen\u00e7a na hora de reler\u00a0suas anota\u00e7\u00f5es e planejar sua semana! Veja mais dicas sobre carreira e trabalho aqui no blog da Adzuna, e para encontrar mais de 300 mil oportunidades de emprego em todo o Brasil, acesse o Adzuna.com.br<\/a>, ou baixe nossos aplicativos para Iphone ou Android.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Reuni\u00f5es nem sempre s\u00e3o produtivas. Algumas vezes s\u00e3o longas e \u00e9 f\u00e1cil esquecer o que foi dito ou quais a\u00e7\u00f5es deveriam ser tomadas a partir dos problemas e projetos que foram discutidos na sala de reuni\u00e3o. O h\u00e1bito de fazer anota\u00e7\u00f5es durante uma reuni\u00e3o \u00e9 excelente n\u00e3o s\u00f3 para manter a mem\u00f3ria ativa dos fatos Continue \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[568,482,516,569,81,470],"class_list":["post-1688","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dicas","tag-anotacoes","tag-dicas","tag-organizacao","tag-plano-de-acoes","tag-produtividade","tag-reunioes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1688","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1688"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1688\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1688"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1688"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1688"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}