– Certifique-se de que uma reuni\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria ou se outras formas de comunica\u00e7\u00e3o podem ser mais eficientes:<\/strong><\/p>\n Nem sempre uma reuni\u00e3o \u00e9 a melhor forma de lidar com algum problema ou projeto. Uma conversa informal na sua mesa de trabalho, um email em grupo ou um telefonema podem ser mais eficientes e tomar menos tempo do que uma reuni\u00e3o.<\/p>\n – Crie uma agenda:<\/strong><\/p>\n Tente definir o tema a ser discutido na reuni\u00e3o em cinco palavras. Destrinche o tema em alguns itens, e especifique qual o objetivo desejado: qual a conclus\u00e3o que se quer chegar, e qual o plano de a\u00e7\u00e3o que deve ser tomado ap\u00f3s a reuni\u00e3o.<\/p>\n – Escolha um local e hor\u00e1rio adequados:<\/strong><\/p>\n Nem sempre uma sala de reuni\u00e3o, ou mesmo o escrit\u00f3rio, \u00e9 o local mais adequado para se reunir com colegas. Reuni\u00f5es externas podem ser interessantes para estimular a criatividade de seus colegas, ou mais seguras para falar de problemas que est\u00e3o acontecendo dentro da empresa. Al\u00e9m do local apropriado, certifique-se que h\u00e1 tempo o suficiente para discutir sobre todos os pontos a serem discorridos e defina um hor\u00e1rio para terminar a reuni\u00e3o. Lembre-se que limitar o tempo e manter as reuni\u00f5es curtas pode ser\u00a0melhor\u00a0para\u00a0estimular os participantes a manterem o foco no que \u00e9 importante e evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n – Defina quem deve estar presente na reuni\u00e3o:<\/strong><\/p>\n A produtividade de uma reuni\u00e3o tende a cair quanto mais participantes est\u00e3o presentes. Alguns especialistas dizem que o n\u00famero ideal de participantes para uma reuni\u00e3o \u00e9 seis, outros dizem que n\u00e3o se deve passar de dez pessoas por reuni\u00e3o. O que \u00e9 certo, \u00e9 que se \u00e9 necess\u00e1rio que mais colaboradores participem da reuni\u00e3o, \u00e9 preciso certificar-se que todos est\u00e3o participando e podem dar as suas opini\u00f5es sobre o que est\u00e1 sendo discutido. Em alguns casos pode ser interessante dividir a equipe em grupos menores para estimular a intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n – Mantenha o foco:<\/strong><\/p>\n Seguir a estrutura da agenda \u00e9 uma boa forma de manter o foco em uma reuni\u00e3o. Se voc\u00ea perceber que algum participante est\u00e1 desviando do tema, reconhe\u00e7a a ideia ou assunto em quest\u00e3o, anote em algum lugar, e diga que ser\u00e1 discutido em outro momento ou ap\u00f3s chegarem a uma conclus\u00e3o no t\u00f3pico que est\u00e1 sendo discutido.<\/p>\n – Limite o uso de tecnologia:<\/strong><\/p>\n N\u00e3o h\u00e1 a necessidade de confiscar celulares, laptops e tablets na entrada da sala de reuni\u00e3o, mas preste aten\u00e7\u00e3o se seus colegas est\u00e3o desviando a sua aten\u00e7\u00e3o para algum dos seus dispositivos. Seja educado e n\u00e3o chame a aten\u00e7\u00e3o diretamente, mas pe\u00e7a educadamente para manterem o foco no assunto a ser discutido.<\/p>\n – N\u00e3o deixe tagarelas dominarem a conversa:\u00a0<\/strong><\/p>\n Participantes mais extrovertidos tendem a dominar reuni\u00f5es com suas id\u00e9ias e opini\u00f5es. \u00c9 importante gerenciar estes colegas, agradecendo pela opini\u00e3o, mas perguntando tamb\u00e9m a opini\u00e3o dos participantes mais introvertidos.<\/p>\n – Fa\u00e7a pausas, especialmente em reuni\u00f5es longas:\u00a0<\/strong><\/p>\n Especialmente para reuni\u00f5es que duram mais de uma hora, \u00e9 importante fazer um break para repor as energias dos participantes.<\/p>\n – Inove:<\/strong><\/p>\n Traga algo novo para as reuni\u00f5es, n\u00e3o fique limitado apenas ao uso das mesmas tecnologias e procedimentos. Use projetores, v\u00eddeo, fa\u00e7a esquemas gr\u00e1ficos em quadros, pesquise exerc\u00edcios diferentes online. Encontrar novas formas criativas de expor as suas id\u00e9ias prende mais facilmente a aten\u00e7\u00e3o dos participantes e pode estimular a criatividade na equipe.<\/p>\n – Mantenha um bom humor e positividade:<\/strong><\/p>\n Em reuni\u00f5es e projetos estressantes, manter o bom humor e positividade demonstra intelig\u00eancia emocional. Mantenha a mente aberta a novas id\u00e9ias e avalie as possibilidades apresentadas. Uma boa dica \u00e9 colocar poss\u00edveis problemas, receios e limita\u00e7\u00f5es de forma inquisitiva: pergunte a seus colegas como eles sugerem que algum problema ou limita\u00e7\u00e3o seja solucionado. Lembre-se que mudan\u00e7as nunca s\u00e3o agrad\u00e1veis, mas s\u00e3o fundamentais para gerar inova\u00e7\u00e3o, mesmo que os resultados n\u00e3o forem os esperados, o aprendizado \u00e9 importante para o crescimento profissional da sua equipe.<\/p>\n – Defina os pr\u00f3ximos passos:<\/strong><\/p>\n Ter um participante tomando notas para criar uma ata da reuni\u00e3o pode ser um bom m\u00e9todo de deixar registrado o que foi dito, e principalmente o que deve ser feito. Mas mesmo sem uma ata, ao finalizar a reuni\u00e3o \u00e9 importante definir quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos e quem s\u00e3o os respons\u00e1veis por cada um deles.<\/p>\n – Agrade\u00e7a os participantes e comunique os pr\u00f3ximos passos num e-mail:<\/strong><\/p>\n Sempre \u00e9 bom mandar uma nota agradecendo a participa\u00e7\u00e3o de seus colegas numa reuni\u00e3o e deixando claro o que foi dito e quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos de um projeto. Dependendo do que est\u00e1 sendo discutido, pode ser interessante criar um cronograma com as a\u00e7\u00f5es que devem ser realizadas.<\/p>\n – Fa\u00e7a follow-up:<\/strong><\/p>\n Marque na sua agenda\u00a0quando voc\u00ea precisa retomar o contato com os participantes da reuni\u00e3o e verificar o andamento das a\u00e7\u00f5es definidas.<\/p>\n Seguindo essas dicas suas reuni\u00f5es podem se tornar mais produtivas e agrad\u00e1veis para os participantes. Para mais dicas sobre carreira e trabalho, siga a p\u00e1gina da Adzuna no Facebook<\/a> ou nosso perfil no twitter<\/a>. E para encontrar novas oportunidades de trabalho, acesse o Adzuna.com.br<\/a> ou baixe o nosso aplicativo para iPhone<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Reuni\u00f5es s\u00e3o essenciais no dia a dia de trabalho, afinal falar frente-a-frente com algu\u00e9m pode ser uma excelente\u00a0forma de alinhar os objetivos, discutir problemas e encontrar solu\u00e7\u00f5es. No entanto, a cultura corporativa de muitas empresas demanda reuni\u00f5es demais, e a produtividade n\u00e3o parece aumentar. 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<\/a><\/p>\nDurante a reuni\u00e3o<\/span><\/h5>\n
<\/a><\/p>\nDepois da reuni\u00e3o<\/span><\/h5>\n
<\/a><\/p>\n