Abrir sua caixa de entrada no come\u00e7o e ao final do expediente tira o seu foco das atividades mais importantes do dia. Tamb\u00e9m \u00e9 contra-indicado checar emails antes de dormir, este h\u00e1bito pode causar problemas ao seu sono, o que n\u00e3o s\u00f3 reduz sua produtividade e seu humor mas pode ter um impacto negativo at\u00e9 mesmo na sua disposi\u00e7\u00e3o f\u00edsica no dia seguinte.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/b><\/span> Quando chegar no escrit\u00f3rio, antes de checar os seus emails, realize a tarefa mais cr\u00edtica e importante do dia, e ao final do expediente fa\u00e7a uma lista das coisas mais importantes que voc\u00ea precisa resolver no dia seguinte. Se seu chefe costuma enviar emails importantes depois do expediente, pergunte se seria poss\u00edvel que ele envie uma mensagem de texto ou por algum programa de <\/span>instant messaging <\/span><\/i>(como Skype ou Whatsapp) para urg\u00eancias durante este hor\u00e1rio.<\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra: <\/b><\/span>Claro que se estamos esperando emails importantes para o andamento de projetos pode ser necess\u00e1rio checar a sua caixa de entrada fora do hor\u00e1rio do expediente. Neste caso, <\/span>a a\u00e7\u00e3o de <\/span>processamento de emails<\/span><\/i><\/a> \u00e9 uma das mais importantes do dia, e deve ser um dos seus focos. <\/span><\/p>\n Manter sua caixa de entrada atualizada tamb\u00e9m \u00e9 uma atividade fundamental se voc\u00ea lida com clientes diretamente por email (o cliente pode mudar de id\u00e9ia e a atividade que voc\u00ea programou como a principal pode ir contra o novo objetivo), neste caso vale a pena fazer um <\/span>screening <\/span><\/i>ou triagem r\u00e1pida das mensagens recebidas a cada hora para ver se alguma mensagem urgente foi recebida.<\/span><\/p>\n Reuni\u00f5es consomem uma boa parte do expediente, e em muitos casos n\u00e3o s\u00e3o produtivas. <\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/b><\/span> De antem\u00e3o, prepare uma agenda com os itens que devem ser conversados, e ao fim da reuni\u00e3o liste as a\u00e7\u00f5es que devem ser realizadas a partir do que foi discutido. Certifique-se de que sua reuni\u00e3o tem hor\u00e1rio para come\u00e7ar e terminar, uma boa dica \u00e9 tentar reduzir o tempo de reuni\u00f5es improdutivas pela metade, focando nos pontos mais importantes a serem discutidos.<\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra: <\/b><\/span>Algumas reuni\u00f5es precisam ser menos r\u00edgidas e pontuais, como sess\u00f5es de <\/span>brainstorm, <\/span><\/i>avalia\u00e7\u00f5es de performance, reuni\u00f5es para planejamento estrat\u00e9gico e atividades de integra\u00e7\u00e3o de equipe, por exemplo. Nesses casos, \u00e9 bom agendar a entrevista em um hor\u00e1rio em que n\u00e3o haja problemas se ultrapassar do tempo.<\/span><\/p>\n N\u00e3o \u00e9 incomum come\u00e7armos uma conversa com um assunto em mente e terminar conversando sobre algo completamente diferente, ou ver a conversa ser direcionada para assuntos pouco relevantes ao problema que se est\u00e1 tentando resolver.<\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/span> <\/b>V\u00e1 direto ao ponto e mantenha o foco no que \u00e9 importante para o andamento do trabalho ao conversar com seus colegas, especialmente quando tiver tempo limitado. Para n\u00e3o ser mal educado, avise cordialmente antes da conversa come\u00e7ar que est\u00e1 com tempo limitado e qual o seu objetivo, o que voc\u00ea precisa resolver, e deixe outros assuntos para serem discutidos depois.<\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra: <\/b><\/span>Quando se trata de assuntos, situa\u00e7\u00f5es ou relacionamentos delicados, \u00e9 recomend\u00e1vel come\u00e7ar a conversa utilizando um tom mais casual e tratar do assunto com mais cautela e pondera\u00e7\u00e3o, para n\u00e3o prejudicar a sua rela\u00e7\u00e3o com seus colegas e o andamento do projeto.<\/span><\/p>\n Embora seja importante manter todos os clientes felizes e satisfeitos, quando um cliente pequeno pede muitas exig\u00eancias e trabalhos que demandam muito tempo e recursos, \u00e9 importante avaliar se o custo-benef\u00edcio \u00e9 favor\u00e1vel a empresa, ou se estamos gastando tempo precioso em a\u00e7\u00f5es pouco produtivas.<\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/b><\/span> Priorize seu tempo para os clientes mais importantes da empresa: aqueles que geram mais volume de vendas e trazem mais rendimento. Em muitas empresas 20% dos clientes geram 80% do rendimento e tem potencial para trazer melhores resultados, e estes devem ser seu foco principal no dia a dia de trabalho. <\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra: <\/b><\/span>Existem clientes pequenos que podem trazer resultados indiretos importantes para a sua empresa, como um cliente que tem um grande potencial de crescimento, que pode promover novas \u00e1reas de neg\u00f3cio, ou clientes que por mais que gerem pouco rendimento t\u00eam uma marca reconhecida no mercado fornecendo credibilidade da qualidade dos produtos ou servi\u00e7os que sua empresa oferece no mercado. <\/span><\/p>\n Na \u00faltima d\u00e9cada o conceito de profissional multi-tarefas, ou <\/span>multitasking, <\/span><\/i>teve um per\u00edodo de alta popularidade, mas logo em seguida se tornou um conceito question\u00e1vel no ambiente corporativo. Estudos comprovam que quando um profissional tenta realizar tarefas demais em um curto per\u00edodo de tempo, a qualidade do trabalho cai drasticamente, e os projetos levam mais tempo para serem terminados. <\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/b><\/span> Priorize suas tarefas mais importantes do dia, e gaste mais tempo naquelas com maior potencial para atingir as suas metas de trabalho. <\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra:<\/span> <\/b>Num mundo ideal todas as tarefas urgentes apareceriam ordenadamente durante os meses, semanas e dias. Mas nem sempre isso acontece. Por isso, naqueles dias em que todos os problemas acontecem ao mesmo tempo, o jeito \u00e9 respirar fundo e fazer malabares para conseguir resolver o maior n\u00famero de problemas poss\u00edvel. Mas aten\u00e7\u00e3o: estes dias devem ser exce\u00e7\u00f5es, n\u00e3o regra. Se estiverem acontecendo com muita frequ\u00eancia, pode ser um sinal de m\u00e1 gest\u00e3o do tempo, ou de que a sua fun\u00e7\u00e3o est\u00e1 sobrecarregada e \u00e9 hora da empresa investir em mais profissionais na sua \u00e1rea. <\/span><\/p>\n Algumas pesquisas<\/a> afirmam que as pessoas olham seus celulares em m\u00e9dia 78 vezes por dia. No mundo mobile, a quantidade de notifica\u00e7\u00f5es, alertas e distra\u00e7\u00f5es presentes no nosso dia a dia aumenta exponencialmente a cada dia. E um pouco de nossa aten\u00e7\u00e3o e produtividade \u00e9 perdida a cada olhada no celular. <\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o:<\/b><\/span> Voc\u00ea sabia que seu telefone continua funcionando se voc\u00ea desligar o wifi e a transmiss\u00e3o de dados da sua operadora? Sim, mesmo com a internet desligada ainda \u00e9 poss\u00edvel fazer e receber liga\u00e7\u00f5es do seu aparelho celular, sem ser interrompido por notifica\u00e7\u00f5es constantes de seus aplicativos. Se a depend\u00eancia \u00e9 grave, minha sugest\u00e3o \u00e9 desligar o celular ou deix\u00e1-lo na gaveta da sua mesa por algumas horas para focar no trabalho. <\/span><\/p>\n Exce\u00e7\u00f5es a regra:<\/span> <\/b>Se o seu cargo \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para o andamento da empresa e seus colegas precisam ter acesso a voc\u00ea em casos de urg\u00eancia, voc\u00ea precisa manter seu telefone ligado, como \u00e9 o caso de gerentes de tecnologia para empresas de internet, ou diretores de multinacionais por exemplo.<\/span><\/p>\n Estresse, hipertens\u00e3o e ansiedade s\u00e3o alguns dos sintomas de compuls\u00e3o pelo trabalho. \u00c9 cada vez mais comum ver profissionais preocupados em produzir mais para progredir mais rapidamente em suas carreiras, deixando de lado a sua vida pessoal e at\u00e9 mesmo sua sa\u00fade f\u00edsica. Em casos extremos, profissionais que trabalham demais podem entrar em colapso com sequelas graves para sua sa\u00fade. <\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o: <\/b><\/span>Separar tempo para relaxar, socializar, fazer exerc\u00edcios f\u00edsicos, uma alimenta\u00e7\u00e3o balanceada e uma vida saud\u00e1vel tem um impacto positivo na sua produtividade, lembre-se que ser mais produtivo significa fazer mais em menos tempo, o que \u00e9 diferente de fazer mais em mais tempo e sobrecarregar-se de trabalho, o que pode gerar desgaste f\u00edsico, emocional e brecar todo o seu esfor\u00e7o no curto e m\u00e9dio prazo.<\/span><\/p>\n Exce\u00e7ao \u00e0 regra:<\/strong><\/span>\u00a0Mesmo se voc\u00ea trabalhe num cargo que demande que voc\u00ea esteja dispon\u00edvel 24 horas por dia e 7 dias por semana, como presid\u00eancia de uma empresa, ainda assim voc\u00ea precisa encontrar tempo para a sua fam\u00edlia e para a sua vida pessoal. Por isso para esta regra n\u00e3o h\u00e1 exce\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span>Lembre-se de que embora nosso trabalho seja uma atividade importante para nossa realiza\u00e7\u00e3o pessoal, precisamos trabalhar e desenvolver outras esferas da nossa vida para ter uma vida balanceada e aproveitar melhor o nosso tempo.<\/span><\/p>\n Para mais dicas sobre carreira e trabalho siga nossa p\u00e1gina no Facebook<\/a>, e para quem busca novas oportunidades, acesse <\/span>nosso site<\/span><\/a>, ou baixe nossos aplicativos <\/a>para encontrar mais de 300 mil oportunidades em todo o Brasil.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Todos queremos ser mais produtivos no dia a dia, afinal, gastar menos tempo para fazer nosso trabalho significa menos projetos atrasados, estresse e correria. Mas algumas a\u00e7\u00f5es e h\u00e1bitos que alimentamos diariamente podem estar prejudicando o andamento e resultados dos nossos trabalhos. Veja abaixo 7 comportamentos que devemos evitar para melhorar nossa produtividade: 1. Checar Continue \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[482,631,626,630,312,358,633,629,81,632,470,627,628],"class_list":["post-1212","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dicas","tag-dicas","tag-distracoes","tag-estresse","tag-gerenciamento-de-emails","tag-motivacao-2","tag-multitarefas","tag-multitasking","tag-procrastinacao","tag-produtividade","tag-regra-de-pareto","tag-reunioes","tag-stress","tag-workaholic"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1212","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1212"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1212\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"management-1137648_640\"](\"https:\/\/www.adzuna.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/management-1137648_640.jpg\")
<\/a><\/p>\n2. Reuni\u00f5es sem\u00a0agenda ou hor\u00e1rio\u00a0definidos<\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n3. Perder\u00a0o foco ao conversar com colegas<\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n4. Dedicar tempo e recursos demais\u00a0em clientes pequenos<\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n5. M<\/em>ultitasking<\/em><\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n6.\u00a0Ser prisioneiro de notifica\u00e7\u00f5es de seu smartphone<\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n7. N\u00e3o deixe o trabalho tomar conta da sua vida<\/strong><\/h6>\n
<\/a><\/p>\n