Depois das férias de Natal é comum voltarmos as atividades normais de trabalho com um pique revigorado. Mas com o passar das semanas, também é comum vermos o nosso pique e motivação do começo do ano se perdendo quando as pilhas de trabalho e afazeres se acumulam em nossas mesas. Confira abaixo algumas dicas para manter-se motivado e organizado para aumentar a sua produtividade em 2016:
7. Faça uma lista com os 3 afazeres mais importantes do dia
Nada mais desmotivante do que uma lista interminável de afazeres. Por isso a recomendação é focar nas três tarefas mais importantes a serem finalizadas hoje. Cumpridas essas três tarefas, você pode passar a trabalhar nas tarefas menos importantes que surgirem ao redor do dia. Ter consciência do que é fundamental para realizar um bom trabalho, e quais ações são as que mais geram valor para o seu empregador é um diferencial fundamental para o seu sucesso.
6. Trabalhe na tarefa mais importante (e mais difícil) primeiro
Nossa motivação é maior quando começamos a trabalhar e vai se esgotando ao longo do dia. Pensando nisso, trabalhe no ponto mais importante primeiro, deixando o que é menos importante para o final do expediente.
5. Divida trabalhos complexos em tarefas pontuais
Trate trabalhos complexos e trabalhosos como uma receita de bolo. Faça uma “lista de ingredientes” que são necessários para cumprir o trabalho e quais são os passos, ou tarefas que devem ser completadas durante o processo. Ao quebrar um projeto grande em pequenas partes é mais fácil alcançar motivação para colocar a mão na massa, e fica mais fácil visualizar o progresso.
4. Intercale tarefas complexas com tarefas simples
Após terminar uma tarefa complexa, realize algo simples, como responder um email, arquivar documentos, ou alguma função que não demande muita capacidade mental. Dessa forma você descansa o seu cérebro antes de encarar mais uma tarefa difícil, e aumenta a sua produtividade num dia de trabalho.
3. Organize seu dia de trabalho de acordo com o seu relógio biológico
Todos funcionamos melhor em horários diferentes. Enquanto alguns de nós somos mais produtivos nas primeiras horas da manhã, outros trabalham melhor ao fim da tarde e ainda tem aqueles que tem o pico de energia durante a noite. Entenda como o seu corpo funciona, e em que horas da sua jornada de trabalho você produz mais e melhor. Organize seu dia (como reuniões, horários separados para tarefas específicas), de acordo com o seu relógio biológico.
2. Separe um tempo para se desconectar
Algo cada vez mais importante nos dias de hoje. Ter um tempo longe de emails, urgências e pendências é essencial para limpar a nossa mente e melhorar nosso raciocínio lógico. Se possível procure caminhar durante o horário de almoço, ou durante o percurso para o trabalho, além de ser um bom exercício físico, ajuda a clarear e relaxar a mente e estimula a criatividade.
1. Acompanhe os resultados do seu trabalho
Todos queremos fazer um bom trabalho, mas nem sempre nossos esforços são reconhecidos por nossos colegas e superiores. Por isso, para estimular a auto-motivação, é fundamental reconhecer e manter arquivos dos nossos sucessos diários, semanais e mensais. Ao fim do expediente faça uma reflexão sobre o que funcionou durante o horário de trabalho, e como é possível repetir ou mesmo melhorar estes bons resultados nos dias e semanas seguintes. Nada melhor do que uma sequência de bons resultados (mesmo que pequenos), para impulsionar a nossa motivação no dia a dia.
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