Errar é humano, e cometer erros é um importante passo do nosso aprendizado tanto na vida pessoal quanto na vida profissional. Em razão da falta de experiência, é natural cometer alguns deslizes durante os primeiros anos da nossa carreira. Porém, muitas vezes são estes mesmos erros que nos ensinam as maiores lições da nossa vida profissional e nos tornam mais ágeis e aptos para exercer nossas funções.
Ainda assim é sempre interessante aprender com erros e experiência alheia para premeditar e evitar cometer os mesmos erros na nossa trajetória. Por isso separamos alguns erros comuns do começo (ou meio) de nossas carreiras, e algumas dicas de como evitá-los:
1. Esquecer de anexar arquivos em emails
Um dos erros mais comuns no dia a dia do trabalho que pode ser evitado com um simples hábito: anexe os arquivos antes de escrever a mensagem e colocar o remetente nos emails. Num mundo ideal seria perfeito se todos os emails que enviamos fossem revisados antes de apertar o botão enviar, mas na correria do dia a dia isso nem sempre é possível, especialmente quando se trata de emails corriqueiros.
2. Alterar ou deletar documentos compartilhados
Muita atenção ao editar documentos que compartilham com você. Se for possível, crie uma cópia do documento para fazê-lo e salve uma cópia do original, caso você cometa um erro por acidente e precise recomeçar o trabalho. Da mesma forma, evite deletar documentos em pastas compartilhadas. Criar o hábito de arquivar documentos ao invés de excluí-los pode ser uma grande ajuda.
3. Esquecer de salvar documentos
Nada pior do que trabalhar por horas em um documento e esquecer de salvá-lo, perdendo todo o trabalho feito. Configure seus programas para salvar uma cópia automaticamente em intervalos de tempo regulares e muita atenção na hora de desligar seu computador. Na pressa para ir embora, é muito comum fechar documentos sem salvar rapidamente, o que pode não só causar estresse desnecessário, como atrasar o resto da sua noite.
4. Tratar o ambiente de trabalho como uma extensão da sua vida social na faculdade
Sim, o trabalho é um ambiente social, onde é possível fazer amigos e se divertir, como em qualquer outro lugar. Porém, é necessário manter o profissionalismo e estar atento para a cultura da empresa. Por mais informal que seja, nunca é aceitável chegar ao trabalho bêbado ou de ressaca, ou sem condições de exercer a sua função. Ir direto da balada para o trabalho pode ser algo que alguns dos seus colegas pode se vangloriar de fazer, mas também pode ser um tiro no pé na sua carreira profissional.
5. Mau gerenciamento de tempo
É comum ver universitários que procrastinam durante os estudos e deixar para fazer um trabalho ou estudar para uma prova na véspera. No trabalho isso também não é recomendável. Quanto mais cedo você começar a preparar o seu trabalho, mais rapidamente você vai encontrar contratempos e imprevistos que podem tomar mais tempo do que você imaginava inicialmente. Por isso, muitas vezes quando se deixa um projeto para a última hora, você acaba não conseguindo entregá-lo no prazo. A solução é simples: comece a trabalhar no projeto assim que possível.
6. Enviar emails para o destinatário errado
Certifique-se que está mandando o email para a pessoa correta antes de apertar o enviar. É fácil se confundir e mandar o email para gabi@empresa.com.br ao invés de gabi.a@empresa.com. Especialmente quando se trata de emails com documentos confidenciais, o cuidado é fundamental. Evite usar o recurso reply to all e sair colocando toda a empresa em cópia na sua comunicação, procure mandar suas mensagens apenas para as pessoas que precisam recebê-las.
7. Reclamar do trabalho em mídias sociais
Vivemos num mundo super conectado e o que você diz online não só pode, como deve estar sendo vistoriado pela sua empresa. Lembre-se que suas opiniões expressas em mídias sociais são públicas e em casos extremos podem causar demissões. Na dúvida, se não tem algo de positivo a falar sobre seu trabalho, o melhor é não falar nada publicamente. Reclame para pessoas de confiança (pessoalmente e fora do ambiente de trabalho), ou em casos graves, procure o RH da empresa ou ajuda de profissionais especializados.
8. Não respeitar a hierarquia do trabalho e burocracias
Ser pró-ativo é um dos adjetivos mais usados em processos seletivos, porém, antes de tomar iniciativas precipitadamente é importante entender como funcionam os processos da empresa. Muitas das ações que queremos implementar e realizar precisam de aprovação e podem existir alguns processos burocráticos para tal.
Muitas vezes pode parecer que a empresa está “engessada” ou com uma “atitude retrógrada”, mas boa parte do tempo estes processos existem por alguma razão interna ou externa e passar por cima destes procedimentos pode prejudicar seu trabalho. Procure entender antes de questionar.
9. Síndrome do sabe-tudo
Você aprendeu bastante durante a sua educação superior e está atualizado no conhecimento da sua área quase que diariamente, estudando para construir sua carreira. Porém, você está num estágio exatamente para agregar experiência ao seu currículo. Esteja aberto a aprender com as experiências alheias, entendendo e ouvindo atentamente sobre como a empresa funciona.
Não pense que você já domina completamente a sua área de atuação e chegue no trabalho como se fosse reformular todo o processo da empresa, isso pode passar uma imagem arrogante. Quando tiver uma ideia boa, pergunte ao seu chefe se eles já a haviam considerado, expor suas ideias em forma de pergunta soa menos agressivo do que uma afirmação do tipo “você deveria fazer isso”.
10. Falta de atenção
Num mundo cada vez mais cheio de informações e distrações disponíveis, é cada vez mais fácil perder a atenção e o foco durante o expediente. Limite o uso do celular (se preciso desligue o aparelho), e evite também acessar redes sociais durante o horário de trabalho. Da mesma forma, deixe seu celular no modo silencioso, especialmente quando estiver em reunião. Nada pior do que a cara de vergonha quando o toque do seu celular interrompe uma reunião ou apresentação importante.
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