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Como organizar sua mesa de trabalho para aumentar sua produtividade

“Eu me encontro na minha bagunça”

Provavelmente você já escutou ou já proferiu esta frase algumas vezes na vida, e muitas vezes é até uma afirmação verdadeira, afinal, por mais bagunçada que uma casa esteja, nossa memória é capaz de lembrar onde deixamos ou vimos objetos e pertences.

Mas você sabia que um espaço de trabalho bagunçado pode afetar a sua produtividade e até mesmo o seu humor?

Estudos comportamentais de universidades americanas comprovam que trabalhar em ambientes organizados, limpos e bem iluminados tem um impacto positivo tanto na produtividade dos funcionários da empresa, quanto em seu bem estar. É fácil perceber o porquê, pouca gente gosta de encontrar uma pilha de papéis na sua mesa numa segunda feira.

Para manter um ambiente de trabalho organizado e melhorar a sua produtividade, separamos algumas dicas importantes:

Limpe sua mesa

Pelo menos uma vez por semana separe a papelada, arquive o que precisa ser arquivado e jogue fora o que pode ser descartado. Evite imprimir papéis desnecessariamente, manter arquivos em PDF não só facilitam na hora de pesquisar e encontrar documentos, como economizam espaço e auxiliam a preservação da natureza.

Mantenha a vista apenas o material que você usa com frequência

Você pode ter três potes de canetas com tesouras, canetas, fita adesiva, grampeador e afins. Se você não usa estes materiais diariamente, vale a pena guardá-los num armário ou gaveta e deixar o espaço livre. Acredite, faz toda a diferença.

Guarde materiais relacionados no mesmo local

Você precisa de envelopes e selos? Ou de um caderno uma caneta e alguns post its? Papel ou tinta para impressora? Todos os materiais de escritório devem estar guardados num lugar específico de fácil acesso, e ajuda bastante ter itens relacionados perto uns dos outros.

Cuide da sua postura e conforto

Você provavelmente vai trabalhar oito horas sentado numa cadeira olhando um computador. Nada pior do que uma cadeira desconfortável ou um monitor que te dá torcicolo. Invista (ou melhor ainda peça para a sua empresa investir) em equipamentos ergonômicos que vão permitir que você tenha um conforto maior e aumentar a sua produtividade.

Preste atenção nos seus hábitos e ajuste-os

Todos temos uma tendência a sermos bagunceiros. Seja salvando arquivos no desktop do computador, escondendo a bagunça dentro de uma gaveta e afins. A melhor forma de se tornar mais organizado é criar um sistema e passar a reconhecer e combater seus maus hábitos organizacionais.

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